Administrativní audit je prostředkem k větší bezpečnosti
Kybernetická bezpečnost se stává novou, rodící se oblastí, která nutně postupně přechází do každodenního slovníku každé organizace.
Správné nastavení a zejména udržení kybernetické bezpečnosti (a to nejen kvůli nové legislativě) začíná hrát dominantní roli pro „sebezáchovu“ každé organizace i celého státu.
Výrazným příspěvkem do této oblasti může být Administrativní audit.
Identifikace nestandardních stavů a bezpečnostních hrozeb, které také přináší, se stane nepostradatelným nástrojem pro analýzu úrovně kybernetické bezpečnosti organizace a podkladem pro její udržování a průběžné vyhodnocování.
Co je Administrativní audit?
Proč se některé dokumenty vyřizují déle než jiné? Pracuje naše organizace efektivně? Nemáme kostlivce ve skříni? Odpověď na tyto otázky není tak složitá, jak by se mohlo zdát. Všechny potřebné informace již organizace zpravidla má. Teď již stačí se na ně jen správně podívat.
Již jsme si zvykli, že pod pojmem Spisová služba se může chápat téměř cokoliv, co nějak souvisí s papírem nebo jakýmkoliv počítačovým záznamem. Požadavky na evidenci dokumentů, a zejména správu digitálních dokumentů však stále rostou a s „běžnou“ spisovou službou již nevystačíme. Již před několika lety jsme proto začali slýchat nový pojem – DRMS (Document Record Management System).
DRMS se nejen stará o správu dokumentů a záznamů a schraňuje informace o pohybech dokumentů, ale řeší také dodržování zákonných i interních lhůt, činnosti jednotlivých osob a jejich vytížení, způsoby zabezpečení dokumentů proti neoprávněným přístupům, bezpečnostní incidenty, atp.
Zaznamenané údaje jsou dostatečně zajímavé na to, aby nezůstaly jen tak ležet bez využití.
I proto je tu Administrativní audit. Představuje informační nástroj pro zvýšení efektivního fungování organizace s využitím reálných dat, která není nutné pracně a nákladně pořizovat, protože zatím poměrně nečinně ležela na vašich serverech. Jsou to vaše data z reálného provozu, tedy zcela zdarma a navíc přesně popisující realitu běžného dne.
Umožní např. statisticky vyhodnocovat skutečné toky dokumentů přes konkrétní osoby i organizační jednotky, zjistíte detailní informace o tom, nad kterými dokumenty tráví konkrétní osoby nejvíce času a díky odchylkám od standardních postupů snadno zjistíte, kdy se s dokumenty nakládá nestandardním způsobem.
Chcete vědět více? Přečtěte si celý článek (zdroj) Administrativní audit je příspěvkem k vyšší bezpečnosti i efektivitě
Odpovědět na příspěvek