Připravme se na majetek!
V platnost vstoupil nový účetní standard, jež se týká odepisování dlouhodobého majetku, zachytit jej věrně a poctivě půjde jen těžce bez kvalitního softwaru.
Nejeden „fanoušek“ z oboru „účetního“ byl nadšen tím, že účtování účetních jednotek v oblasti veřejných rozpočtů a jimi zřizovaných příspěvkových organizací projde úpravami proklamovanými v různých slideshow a tak se více přiblíží standardům, které jsou platné v podnikatelské sféře. Nicméně, nemůže s nimi nikdy splynout, neboť účetní jednotky v oblasti veřejných rozpočtů jsou zakládány nebo vznikají k poskytování veřejných služeb a statků, což jak víme, není podnikáním.
Nejednoho z řad odborníků překvapilo, že z pohledu postupného náběhu se teprve cesty hledají, neboť rámec účetnictví nebyl již od počátku jasně definován. Jasným důkazem je i poměrně zásadní změna standardu účtování o transferech po jednom roce od spuštění nových pravidel účetnictví.
Nešvarem, provázejícím změny již od počátku jsou nestálé neshody mezi školiteli a jejich různé, častokrát až protichůdné názory. V nemálo případech se tak jedná o vyhlašování různých teorií, které zvyšují a do budoucna umožňují udržet poptávku právě po školení.
A tak si pomalu, ale jistě zvykáme na to, že se tvoří účetní standardy postupně a že do budoucna projdou nejednou úpravou do té doby, než se najde nejsprávnější postup. Dalším z důkazů v této souvislosti je znovu vydaný účetní standard pro odepisování dlouhodobého majetku. Po jeho přečtení zjistíme, že je zde absence několika slov nebo vět, které by zamezily nejasnostem aplikace v praxi.
Pravidla pro odpisy dlouhodobého majetku konečně vydána
Český účetní standard č. 708 – Odepisování dlouhodobého majetku vydalo Ministerstvo financí České republiky, jež nabyl účinnosti 31. 12. 2011. Tento standard je spjat s vyhláškou, která je pro účetní jednotky, které doposud neodepisovaly, že první použití metody odepisování dlouhodobého majetku provedou poprvé v účetní závěrce k 31. 12. 2011, přičemž nezobrazí náklady související s odpisováním tohoto majetku v účetním období roku 2011.
U příspěvkových organizací, které již odepisují, se povoluje změnit metody podle nového standardu tak, aby zahájily odepisování podle nového standardu nejpozději účetním období od 1. 1. 2013.
Tyto zmiňované změny by měly vést k zabezpečení věrného a poctivého obrazu o stavu majetku v účetní jednotce.
Zahájení přípravy pro zavedení standardu do praxe
Nelze opomenout, že úpravy softwaru pro evidenci majetku jsou s přihlédnutím ke specifickému řešení odpisování u vybraných účetních jednotek vyjádřeném v ustanovení standardu poměrně rozsáhlé. Nejenže se od dosavadní praxe účetních odpisů vyčleňují odpisy do samostatné varianty, ale musejí být také definovány vlastní specifické odpisové skupiny, které ani zdaleka nejsou jako ty minulé. Z toho vše tak vyvstává úprava odpisování tak, aby uživatelé mohli zavést dva způsoby, tedy komponentní a výkonové. Ačkoliv jej mezinárodní standardy znají, ve sféře veřejné zatím uplatnění nenašly.
Rozdíl mezi novým majetkem a nově pořízeným, již majetkem pořízeným
Dle tohoto ustanovení je majetek dělen na nově pořízený a nově pořízený již používaný. Za nový již použitý majetek se považuje ten, jehož stav odpovídá opotřebení minimálně jedné třetiny celkově předpokládané doby používání nebo z jedné třetiny celkového předpokládaného výkonu za dobu životnosti. Za použití zjednodušeného odpisování to pak v praxi bude znamenat, že například automobil, který spadá do IV. Skupiny – 20 let životnosti, se bude nahlížet jako na nově pořízený, ačkoliv může být již po 6 letech téměř na konci životnosti. To vše pak bude v praxi směřovat k používání metody rovnoměrného odpisu.
Zjednodušený způsob odpisování aneb základní způsob odpisování
Tento způsob je upřednostňován z důvodu minimalizace konsolidačních úprav. Hlavní výhodou v tomto „typu“ odpisování je jednoznačnost přičlenění doby používání k příslušné odpisové skupině. Zejména to pak platí u velkých účetních jednotek, kdy je umožněn jednodušší způsob zvládnutí zatřídění a odepisování velkého počtu majetkových karet.
Odpis rovnoměrný
Účetní jednotce umožňuje individuálně pro předměty nebo skupiny předmětů předpokládanou dobu používání příslušného dlouhodobého majetku, přičemž se může v potaz brát umístění, četnost používání, kvalitu materiální podstaty atp. V praxi pak lze u všech automobilů stanovit dobu odpisování v letech.
Výkonový způsob odpisování
Tento způsob má poměrně přesně stanovena pravidla. Životnost majetku se nestanovuje v letech, nýbrž v „odvedeném „ výkonu. Tato metoda je náročná na organizaci zajištění sledování plánu a skutečně dosažených výkonů daného dlouhodobého majetku. Význam má snad jen pro majetek, který slouží k hospodářské činnosti.
Komponentní způsob odpisování
První problém spočívá v tom, co je to vlastně komponenta. Nejčastěji půjde o nemovitost, která může být rozdělena. Majetek, který zůstane z pohledu účetnictví jako jeden předmět, bude muset být v případě rozhodnutí účetní jednotky „rozložen“ na komponenty, jež budou samostatně oceněny pro potřeby odepisování. Musí však platit, že součet ocenění i součet oprávek jednotlivých komponent nesmí překročit původní úhrn za celý účetně vedený samostatný předmět.
Pravidla pro změnu metody u účetních jednotek, které neodepisovaly
Tyto účetní jednotky mají dvě možnosti, a to v případě zjednodušeného způsobu odpisování, stanovit kategorizaci podle přílohy, kdy standard přímo určí, za jaké období má být proveden dopočet oprávek a jaká je zbývající doba pro používání. Druhou možností, v případě rovnoměrného nebo výkonového odpisování je kategorizace a kvalifikovaný odhad, které stanoví zbývající dobu používání.
Komplikace však mohou nastat tehdy, pokud účetní jednotce není známo ocenění majetku.
Závěr
V případě, že nebude přetrvávat současný stav, kdy se mění podmínky odpisování, můžeme se těšit na nastolení řádu, pořádku a přesnosti. Pokud se ovšem výše zmiňovaný stav podporovat bude, můžeme se těšit na pořádnou dávku pravidel „džungle“.
Zdroj: Gorinfo 2011/1
Odpovědět na příspěvek