Digitální dokumenty sjednoceny na jednom pracovišti
O ukládání a nakládání s digitálními dokumenty se bude starat jedno centrální pracoviště. S ním počítá i novela zákona o archivnictví, kterou před pár dny podepsal prezident ČR, Václav Klaus. Do současné doby se o tuto agendu staralo několik oblastních pracovišť. Cílem je sjednotit péči o dokumenty. O rozhodnutí prezidenta informoval Českou tiskovou kancelář jeho mluvčí, pan Radim Ochvat.
Vybudování jednoho centrálního digitálního archivu, čili Národního archivu má podle propočtů MVČR přijít na 467 miliónů korun, až 85% nákladů je možné financovat z fondů EU. Toto centrální pracoviště má zajistit po technické stránce péči o archiválie pro všechny orgány státní správy.
Novelu Sněmovna ČR provázala se zákony o základních registrech a s pravidly ochrany osobních údajů. Novela dále umožňuje také vznik dalších digitálních archivů. Důvodem je požadavek některých krajů a specializovaných a bezpečnostních archivů, aby mohly mít vlastní digitální archivy. Rovněž mají být zavedeny pojmy jako uznávaný elektronický podpis, uznávaná elektronická značka a elektronická adresa podatelny.
Sjednocení péče o dokumenty jde ruku v ruce samozřejmě i s dalšími cíly, a to jednak ušetřit finanční prostředky, jednak čas a práci. Věřme tedy, že všechny cíle budou naplněny a Národní digitálních archiv bude ku prospěchu nejen odborné veřejnosti, ale nám všem.
Zdroj: www.denik.obce.cz
Odpovědět na příspěvek