Centrální portál organizace – vše důležité na jednom místě
Ještě stále je běžnou praxí, že v organizacích existuje více systémů pro vedení různých agend (např. ekonomika, spisová služba, správní agendy). Manažerské výstupy a přehledy vytváří každý tento systém odděleně a v řadě případů je velmi neefektivní a obtížné dostat se ke správným informacím.
Takto roztroušené totiž nedávají ucelený výstup, na základě kterého získá konkrétní pracovník jasnou představu o tom, co ke své práci vědět potřebuje. Navíc je v tomto případě samozřejmostí nutnost pamatovat si více hesel a opakovaně zadávat přístupové údaje do každého z těchto systémů.
Organizace se proto stále častěji poohlížejí o vhodných softwarových aplikacích, které by jim vnitřní proces integrace značně zjednodušily a poskytovaly všem uživatelům přesně ty výstupy, které v daný okamžik potřebují. Tyto výhody dnes nabízejí tzv. portálová řešení. Na trhu jich je hned několik a jsou uzpůsobeny tak, aby organizace získala jednotný přístup k datům z různorodých systémů, portálovou a integrační platformu, centralizovaný systém pro podporu rozhodování a řízení, atp.
Uživatelé těchto portálů získávají mnoho možností, které jim značně usnadní práci. Mohou využívat například online pohledy ze všech systémů, náhledy sestav generovaných z jednotlivých aplikací do portálového úložiště, tvorbu stránek s vlastním obsahem, členění portálu do komunitních stránek nebo různé možnosti vyhledávání. Vše je závislé na tom, jak si uživatel nadefinuje administraci svého účtu. On se rozhodne, jaká data se budou zobrazovat, jaký typ výstupu požaduje, které sestavy jsou pro jeho práci nezbytné a jak mají vypadat. To vše s ohledem na jeho funkci a zařazení.
Většina portálů je rozdělena na dvě části. Jednu veřejnou a druhou neveřejnou, která slouží k administraci a poskytuje uživatelům vždy personalizovaný přístup. Záleží tedy pouze na nastavení práv k jednotlivým úkonům, co konkrétní pracovník v rámci portálu udělat může a co ne, kam se podívat může a kam se vzhledem k jeho funkci dostat nesmí.
Portálová řešení jsou každopádně velmi výhodné a především pro organizace s větším množstvím různých evidencí téměř nepostradatelné aplikace.
Zdroj: Gorinfo 2011/1
Odpovědět na příspěvek