Byla vydána příručka pro správce AIS
Orgány veřejné moci získají referenční údaje ze základních registrů prostřednictvím svých agendových systémů. Správa základních registrů proto vydala Příručku pro správce těchto systémů, jejímž úkolem je usnadnit správcům jejich napojení na systém základních registrů.
Co je nutné udělat, než budete moci získávat referenční údaje? V první řadě si ověřte, zda byla splněna ohlašovací povinnost ke všem registrovaným agendám – tzn., zda máte všechny systémy nahlášeny a jste zaregistrováni.
Příručku pro správce AIS naleznete zde: Příručka pro správce AIS (soubor PDF, 1,18 MB)
Úřad (orgán veřejné moci) se na provoz agendových informačních systémů musí připravit, protože ze zákona č. 111/2009 Sb. odpovídá za:
- určení úředních osob, které působí v jednotlivých rolích a za provádění změn v těchto určeních;
- uplatnění odpovídajících opatření, která zabrání neoprávněnému přístupu k údajům vedeným v AIS a k referenčním údajům vedeným v ZR.
Dále musí orgán veřejné moci (OVM) uchovávat po dobu jednoho roku záznamy o aktivitách svých úředníků:
- jméno, příjmení a roli úřední osoby, která přístup učinila;
- výčet údajů, ke kterým úřední osoba získala přístup;
- datum a čas přístupu;
- důvod a konkrétní účel přístupu.
Postup získání referenčních údajů je v jednoduchosti následující: orgán veřejné moci se prostřednictvím svého agendového systému připojí k základním registrům, následuje proces ověření oprávněnosti dotazu za pomoci Registru práv a povinností a pokud je vše v pořádku, je posledním krokem zpracování a odeslání odpovědi na dotaz. Odpověď je samozřejmě možné dodat také do datové schránky.
Zdroj: www.szrcr.cz
Odpovědět na příspěvek