Plán – Budujeme Moderní úřad krok za krokem (2. díl)
Proč nepoužít jasný, stručný, ale věcný plán s ukázkovými příklady řešení?
Bez plánu to stejně pořádně nedáte a užitečné příklady, jak to dělat, jsou přece k nezaplacení!
Nebo máte lepší nápad?
Nemusíte nutně řešit složité podání žádosti o dotaci, vyhlašovat i vyhodnocovat komplikovanou soutěž na plán/projekt a uzavírat nejasnou či v mnohém nejednoznačnou a minimálně aspoň 35 stránkovou smlouvu.
Nedělejme si věci složitějšími, než ve skutečnosti jsou, ale přesto mějme hned od začátku na paměti toto:
- Dosáhněme svých cílů a nesmiřujme se s kompromisy, které nenaplňují naše očekávání.
- Nikdy se s ničím nespokojujme, nikdy nic není dost dobré.
- Nic není nemožné 🙂
Ta první věta je od nás, druhá od Iva Tomana a ta třetí od někoho z Toyoty.
Přejete si přece něco, čeho chcete dosáhnout a nechce se Vám to definovat a sepisovat?
A co je potřeba udělat proto, abyste jako úřad byly ještě více modernější, profesionálnější, efektivnější, transparentnější a otevřenější? Vše jsme jasně, stručně a věcně sepsali a přidali k tomu ty nejlepší příklady řešení, co jsme od mnoha úřadů okoukali.
Náš plán můžete použít jako návod, seznam postupů, nebo jako projekt, podle kterého lze postupovat KROK ZA KROKEM.
Obsahuje popis a vysvětlení:
- co by měl úřad v každé oblasti udělat,
- proč by to vůbec měl dělat,
- jak přesně by to měl dělat,
- co bude výsledkem,
- příklady, jak dobře to dělají jiní.
Našemu plánu říkáme ukázková Úvodní studie a řeší přesně to, jak budovat Moderní, profesionální, efektivní, transparentní a otevřený úřad.
Pokud Vás zajímá náš pohled na věc, přečtěte si, co si vlastně představujeme pod pojmem Moderní úřad a jak jej chápeme.
Ve třetím dílu se podíváme na ukázkovou Úvodní studii, ale konečně podrobně a postupně krok za krokem.
Díly seriálu „Budujeme Moderní úřad krok za krokem:“
- Proč? – 1. díl
- Plán – 2. díl (tento díl)
- Plán krok za krokem – 3. díl
- Zastupitelstvo a rada – 4. díl
- Zastupitelstvo a rada – software – 5. díl
- Komise a výbory – 6. díl
- Městský Helpdesk – 7. díl
- Centrální evidence smluv – 8. díl
- Publikace smluv na internetu – 9. díl
- Centrální úkolovník úřadu – 10. díl
- Evidence kontaktů – 11. díl
- Evidence jednání – 12. díl
- Evidence projektů 13. díl
- Rezervace zdrojů – 14. díl
- Vyhodnocování projektů – 15. díl
- Registr práv a povinností – 16. díl
- Přístupy k ICT – 17. díl
- Ochrana osobních údajů – 18. díl
- Veřejné zakázky – 19.díl
- Jak soutěžit, i když to nejde – 20. díl
Odpovědět na příspěvek