ISSS – kulatý stůl: Co po nás zbude? Dlouhodobé uchovávání dokumentů
Místo konání: Visegrádský salonek, 4.4.2005 od 12,20 hod.
Při této příležitosti jsme položili několik otázek moderátorovi tohoto bloku Ing. Tomášovi Holendovi z MVČR.
1. Co je cílem tohoto kulatého stolu?
Hlavním cílem našeho kulatého stolu je pokračovat v odborné diskusi na toto téma, která již byla zahájena na konferenci ISSS před rokem, pokračovala několika setkáními v gesci Ministerstva informatiky či národního archivu, ale ještě stále nevedla tato diskuse ke konkrétním praktickým výsledkům, například k nějaké metodice, standardu, vyhlášce či k podobnému kroku.
Ještě stále přetrvávají rozpory v právních, terminologických i v technologických otázkách, ještě nevíme, jak v této věci postupovat. Ještě stále si právníci a informatici nerozumějí. A samozřejmě ještě stále není celosvětově jasné, jak se k dlouhodobému ukládání elektronických dokumentů prakticky postavit.
Někde zakonzervují starý počítač, aby na něm za čas data přečetli, někde data migrují na nové technologie, někde používají i jiné metody. Každá z používaných metod má své klady a zápory, ale elektronické dokumenty mezitím nezadržitelně vznikají v gigantických množstvích a je velkým problémem je pro historii kvalifikovaně třídit a to cenné uchovávat. O tom všem bychom si chtěli v té naší hodince povídat.
Za silnou stránku našeho programu považuji, že se nám podařilo při přípravě konference svolat dvě pracovní jednání většiny zúčastněných, problematiku předjednat a připravit i zajímavý sborník příspěvků (s výkladem používaných pojmů), který všichni posluchači našeho kulatého stolu na místě dostanou. Na místě bude sborník dosažitelný vytištěný a po konferenci bude ke stažení elektronicky.
2. V programu nejsou uvedeni přednášející a témata jejich příspěvků. Můžete je prosím prozradit, nebo je zatím nějaký důvod proč jsou tyto informace skryty?
Samozřejmě k tomu utajování není žádný důvod, to není tím, že jsme z tajuplného vnitra. V době přípravy kulatého stolu ještě nebylo vše jasné, tak jsme konkrétní jména neuvedli. To již nyní zveřejnit mohu a je mi potěšením, že jsme získali skutečně kvalitní sestavu mentorů.
Naše pozvání zejména přijali pánové PhDr. Vít Richter z národní knihovny, pan Ing. Oskar Macek z našeho resortu a pánové PhDr. Tomáš Kalina a Ing. Miroslav Kunt z národního archivu. Ze soukromé sféry vystoupí Ing. Jan Heisler a Ing. Jan Houžvička z firmy Relsie, kteří připravují jakési doporučení, jak v této oblasti postupovat.
Ti všichni nyní jmenovaní jsou naše největší hvězdy, ale i ostatní účastníci kulatého stolu jistě přispějí k zajímavé diskusi. Jsou to paní Markéta Škodová z národní knihovny, pan Ing. Jan Hobza z Ministerstva informatiky (sehnaný na poslední chvíli a kolegům z MI děkuji za vstřícnost), z našeho resortu se diskuse dále zúčastní Mgr. Karel Hruška (právní otázky) a Ing. Jaroslav Svoboda (problematika veřejných informačních služeb).
3. Co byste vzkázal našim čtenářům, kteří ještě nejsou rozhodnuti přijet na ISSS do Hradce Králového.
To je jejich rozhodnutí, jistě k tomu mají nějaký velmi závažný důvod, že na konferenci ISSS nepřijedou, (třeba je informatika ve veřejné správě nezajímá a je jim jedno, jak se na úřadech s daty pracuje, jak neužitečně tráví občan svůj čas na úřadech).
Já se dost nerad někomu montuji nějakým zásadnějším způsobem do života, ale těmto čtenářům bych doporučil, pokud opravdu tu chybu udělají a do Hradce Králové nepřijedou, ať si alespoň v následujících týdnech najdou čas a podívají se na www.isss.cz, kde si mohou dohledat informace, co vše se v centru Aldis odehrálo, o co přišli. Budou tam i presentace z většiny přednášek a samozřejmě i z našeho kulatého stolu Co po nás zbyde … .
4. Chcete ještě něco k tomuto tématu říci?
Když již mám příležitost, rád bych uvedl, že na posledních materiálech ke konferenci již náš kulatý stůl nenajdou pod názvem Co po nás zbyde …, ale pod novým názvem Co po nás zbu(y)de … Vedlo nás k tomu smutné zjištění, že někteří kolegové si nenechali vymluvit, že o té hrubce víme, že je to provokace, protože když dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů brzy nezvládneme, bude to prostě chyba (byť ne pravopisná). Tak jsme se k té pravopisné chybě takhle předem zjevně přihlásili.
Děkuji za rozhovor.
A pokud nebudete mít vážení čtenáři čas se k tomuto "kulatému stolu" dostavit, máme pro vás dobrou zprávu. Náš zpravodaj přijal pozvání k diskusi a nejzajímavější informace a příspěvky zveřejníme.
Za Redakci ISVS.CZ se dotazoval Jaromír Soldát
Odpovědět na příspěvek