Datové schránky umožňují prodloužení časového razítka

4. Čvn. 2012

Datové schránky umožňují prodloužení časového razítka

Všichni uživatelé informačního systému datových schránek si mohou nyní zdarma prodloužit platnost časového razítka u zpráv obdržených před datem 17. dubna 2010. Mohou tak učinit přímo v systému nejpozději do 21. června 2012. Tuto možnost nabízí správce systému Ministerstvo vnitra a provozovatel Česká pošta jako doplňkovou službu.

Datové zprávy s vypršenou platností časového razítka jsou totiž nadále platné a je mj. umožněna jejich autorizovaná konverze. Jejich platnost a neporušenost lze ověřit v ISDS a platnost podle zákona o archivní a spisové službě zaručuje také právní institut tzv. vyvratitelné fikce.

Z důvodu „neplatnosti“ časového razítka by však v určitých situacích mohlo dojít ke snížení důvěryhodnosti obdržené zprávy. Také existuje možnost, že výklad tzv. vyvratitelné fikce se v budoucnu legislativně změní a mohlo by tak docházet ke zbytečným komplikacím.

V systému datových schránek je proto implementována služba re-autorizace, která platnost časového razítka prodlouží. Podmínkou však je, aby zpráva měla časové razítko aktuálně platné a aby byla neporušená – tzn. musí obsahovat obálku a přílohu.

Uživatelé, kteří mají uloženy datové právy v původním formátu ZFO obdržené v období 1. července 2009 a 16. dubna 2010 a chtějí časové razítko rozšířit, tak mohou učinit nejpozději 21. června 2012, kdy trvá půvdní platnost časových razítek. Po tomto datu dle Ministerstva vnitra již nebude nikdy možné službu re-autorizace na tyto zprávy uplatnit.

V případe datových zpráv, které mají uživatelé uloženy v doplňkové službě České pošty Datový trezor, je re-autorizace provedena automaticky. Pokud jsou datové zprávy uloženy např. ve spisové službě či jiném informačním systému, je možné, že je v něm re-autorizace také zajištěna. Tuto informaci uživatelé zjistí u dodavatele systému.

Postup prodloužení časového razítka:

Přistupte do své datové schránky přes webové rozhraní na adrese www.gov.cz (Datové schránky – přihlášení)
Přihlaste se svými údaji a otevřete menu Ověření datové zprávy
V tabulce Autorizace stiskněte tlačítko Vybrat soubor
Najděte soubor (datovou zprávu) ve formátu ZFO ve svém počítači nebo jiném úložišti
Potvrďte výběr
Systém zprávu opatří novým časovým razítkem a nabídne vám ji zpět ke stažení (název staženého souboru je rovněž rozšířen o datum, kdy bude potřebné výše popsaný postup znovu opakovat)
Uložte si soubor (datovou zprávu) ve formátu ZFO s rozšířenou platností časového razítka zpět do počítače nebo jiného úložiště

Zdroj: www.mvcr.cz