14. Říj. 2013
Moderní úřad a výpočetní technika nebo-li ICT, chcete-li, je již neodmyslitelně propojené. Vybudovat moderní úřad bez podpory ICT nelze.
Nejde jen o to se věnovat ICT jako takovému, ale i věnovat pozornost podpůrným evidencím, které rozvoj ICT vyžaduje.
Atest dlouhodobého řízení ISVS
Povinný rozsah dokumentace určuje zákon o informačních systémech veřejné správy a...
Více...
30. Zář. 2013
Úspěšně zavedené projektové řízení znamená, že máte ve svých projektech přehled. Ale nejen, že víte, kolik jich máte a z jakých se skládají etap, ale zejména víte, jak byly úspěšné. Také nakolik naplnily Vaše očekávání a zda se opravdu dostavily očekávané přínosy. Případně víte alespoň, jaké přínosy na Vás v brzku čekají.
Nemůže se Vám pak stát, jako se...
Více...
25. Zář. 2013
28.5.2013 jsme informovali o nově spuštěném rozklikávacím rozpočtu Libereckého kraje, který jako první kraj se rozhodl být v této oblasti co nejtransparentnější. V článku jsme mimo jiné vyjádřili naději, že se brzy přidají další úřady.
A je to tady. A nejen to. Zároveň jsme srovnávali Liberecký kraj s Magistrátem hlavního města Prahy, který s uveřejňováním začal...
Více...
23. Zář. 2013
Na každém úřadě je mnoho věcí, které lze plánovat a většinu z toho už plánujete, i když si to občas ani neuvědomujete. Hned v prvním dílu jsme Vám slíbili, že se na možnosti vybudovat moderní úřad podíváme netradičně. Tak tedy netradičně – využijeme rezervaci zdrojů.
Nic Vám to neříká? Tak čtěte dál.
Klasická rezervace zdrojů
Všichni si umíte rezervovat...
Více...
16. Zář. 2013
Zavedli jste projektové řízení, máte desítky projektů a přesto nemáte jasný přehled, které jsou ty nejdůležitější a v jaké etapě jsou, případně v jaké etapě mají být za půl roku? Ztrácíte se v tom? Ztrácíte optimismus, že zavedení projektového řízení vyřeší většinu problémů, které jste s projekty měli před tím? Neděláte něco špatně?
Projektové...
Více...
9. Zář. 2013
Zítra opět máte jednání s firmou xy. Zápis z minula máte po ruce, ale přesto máte pocit, že Vám unikají nějaké informace. A jak přesně evidujete jednání?
Ale o evidenci jednání jste přece už psali. Mluvili jste o komisích a výborech a jednání komise to je přece stejné jako jiné jednání. Tak proč si pořizovat další modul?
Modul Komise a výbory není to samé jako...
Více...
2. Zář. 2013
Před půlrokem jsem s někým mluvil, odkud že to byl? Teď bych jej rychle potřeboval, jen s i vzpomenout. S kým to jednáme, když potřebujeme něco firmě Novák a syn? S kým to mluvil před týdnem starosta? Dával mi kontakt.
Na tyto otázky si občas odpovídáte a říkáte si, že je třeba s tím něco dělat? Ale jakmile ten kontakt dohledáte, už to zase není nijak akutní...
Více...
26. Srp. 2013
Úkoly z porady odboru, úkoly z kontrolního dne, úkoly ze šetření, úkoly z porady vedoucích odborů, úkoly z porady vedení, úkoly z rady a zastupitelstva, moje úkoly a úkoly mých podřízených.
Neztrácíte se v nich? Máte přehled o všech? Podle našich zkušeností je jedno, jak velký jste úřad, úkolů budete mít vždycky více, než sami budete chtít. 🙂
Myslíme si, že...
Více...