Moderní úřad a výpočetní technika nebo-li ICT, chcete-li, je již neodmyslitelně propojené. Vybudovat moderní úřad bez podpory ICT nelze. Nejde jen o to se věnovat ICT jako takovému, ale i věnovat pozornost podpůrným evidencím, které rozvoj ICT vyžaduje. Atest dlouhodobého řízení ISVS Povinný rozsah dokumentace určuje zákon o informačních systémech veřejné správy a...

Úspěšně zavedené projektové řízení znamená, že máte ve svých projektech přehled. Ale nejen, že víte, kolik jich máte a z jakých se skládají etap, ale zejména víte, jak byly úspěšné. Také nakolik naplnily Vaše očekávání a zda se opravdu dostavily očekávané přínosy. Případně víte alespoň, jaké přínosy na Vás v brzku čekají. Nemůže se Vám pak stát, jako se...

28.5.2013 jsme informovali o nově spuštěném rozklikávacím rozpočtu Libereckého kraje, který jako první kraj se rozhodl být v této oblasti co nejtransparentnější. V článku jsme mimo jiné vyjádřili naději, že se brzy přidají další úřady. A je to tady. A nejen to. Zároveň jsme srovnávali Liberecký kraj s Magistrátem hlavního města Prahy, který s uveřejňováním začal...

Na každém úřadě je mnoho věcí, které lze plánovat a většinu z toho už plánujete, i když si to občas ani neuvědomujete. Hned v prvním dílu jsme Vám slíbili, že se na možnosti vybudovat moderní úřad podíváme netradičně. Tak tedy netradičně – využijeme rezervaci zdrojů. Nic Vám to neříká? Tak čtěte dál. Klasická rezervace zdrojů Všichni si umíte rezervovat...

Zavedli jste projektové řízení, máte desítky projektů a přesto nemáte jasný přehled, které jsou ty nejdůležitější a v jaké etapě jsou, případně v jaké etapě mají být za půl roku? Ztrácíte se v tom? Ztrácíte optimismus, že zavedení projektového řízení vyřeší většinu problémů, které jste s projekty měli před tím? Neděláte něco špatně? Projektové...

Zítra opět máte jednání s firmou xy. Zápis z minula máte po ruce, ale přesto máte pocit, že Vám unikají nějaké informace. A jak přesně evidujete jednání? Ale o evidenci jednání jste přece už psali. Mluvili jste o komisích a výborech a jednání komise to je přece stejné jako jiné jednání. Tak proč si pořizovat další modul?   Modul Komise a výbory není to samé jako...

Před půlrokem jsem s někým mluvil, odkud že to byl? Teď bych jej rychle potřeboval, jen s i vzpomenout. S kým to jednáme, když potřebujeme něco firmě Novák a syn? S kým to mluvil před týdnem starosta? Dával mi kontakt. Na tyto otázky si občas odpovídáte a říkáte si, že je třeba s tím něco dělat? Ale jakmile ten kontakt dohledáte, už to zase není nijak akutní...

Úkoly z porady odboru, úkoly z kontrolního dne, úkoly ze šetření, úkoly z porady vedoucích odborů, úkoly z porady vedení, úkoly z rady a zastupitelstva, moje úkoly a úkoly mých podřízených. Neztrácíte se v nich? Máte přehled o všech? Podle našich zkušeností je jedno, jak velký jste úřad, úkolů budete mít vždycky více, než sami budete chtít.  🙂 Myslíme si, že...