Přístupy k ICT – Budujeme moderní úřad (17. díl)
Moderní úřad a výpočetní technika nebo-li ICT, chcete-li, je již neodmyslitelně propojené. Vybudovat moderní úřad bez podpory ICT nelze.
Nejde jen o to se věnovat ICT jako takovému, ale i věnovat pozornost podpůrným evidencím, které rozvoj ICT vyžaduje.
Atest dlouhodobého řízení ISVS
Povinný rozsah dokumentace určuje zákon o informačních systémech veřejné správy a příslušná vyhláška. Nicméně ten není již nic nového. Pravděpodobně nejen že atest dávno máte, ale už jste jej i prodlužovali nebo jej právě prodlužujete. Platnost atestu je pouze 5 let a většina z nich v letošním nebo příštím roce končí.
Ostatní evidence
V informační koncepci máte zpracované všechna ISVS, ale sami víte, že to pro dobře fungující Vašeho ICT nestačí. Vaše informatiky pochopitelně nezajímají jen aplikace, které jsou ISVS, ale všechny aplikace. A nejen aplikace, ale všechny prostředky ICT.
Pro ulehčení práce je vhodná evidence nezbytná.
Z hlediska bezpečnosti je nyní již standardem, že přístup je chráněn heslem. Pracuje-li zaměstnanec s více aplikacemi, má hesel rovněž více. A pokud je má ještě pravidelně měnit, může vznikat problém. I na evidenci hesel je tedy třeba vhodná evidence.
Některé přístupy jsou možné jen s kvalifikovanými certifikáty různých vydavatelů. Jejich platnost je pouze rok a pak je velmi důležité, je včas prodloužit. I tady pomůže vhodná evidence.
Nezapomínejte proto, že moderní úřad potřebuje ke svému chodu moderní ICT a to zase potřebné pomůcky.
Díly seriálu „Budujeme Moderní úřad krok za krokem:“
- Proč? – 1. díl
- Plán – 2. díl
- Plán krok za krokem – 3. díl
- Zastupitelstvo a rada – 4. díl
- Zastupitelstvo a rada – software – 5. díl
- Komise a výbory – 6. díl
- Městský Helpdesk – 7. díl
- Centrální evidence smluv – 8. díl
- Publikace smluv na internetu – 9. díl
- Centrální úkolovník úřadu – 10. díl
- Evidence kontaktů – 11. díl
- Evidence jednání – 12. díl
- Evidence projektů – 13. díl
- Rezervace zdrojů – 14. díl
- Vyhodnocování projektů – 15. díl
- Registr práv a povinností – 16. díl
- Přístupy k ICT (tento díl)
- Ochrana osobních údajů – 18. díl
- Veřejné zakázky – 19.díl
- Jak soutěžit, i když to nejde – 20. díl
Odpovědět na příspěvek