Jak se konvertují elektronické dokumenty s více podpisy?
CzechPointy už umějí autorizovaně konvertovat i elektronické dokumenty ve formátu PDF, které mají více než jeden elektronický podpis. Pravidla, podle kterých takto činí, ale nejsou úplně jednoduchá a prostá nástrah.
V úvodu je třeba si stručně říci, proč si u elektronických dokumentů nemusíme vždy vystačit pouze s jedním podpisem a proč jich někdy potřebujeme více. Jedním z důvodů je tzv. „fikce elektronického podpisu“, která říká, že podání činěná skrze datové schránky nemusejí být podepsána, ale na druhou stranu má výjimku, která říká, že to neplatí tam, kde jedná společně více osob. Příkladem jsou právnické osoby, za které jedná více jednatelů společně a nikoli každý z nich samostatně. Tito jednatelé pak musejí svá podání, činěná skrze datovou schránku, opatřit tolika elektronickými podpisy, kolik je současně jednajících osob.
Nastat mohou ale i takové situace, kdy jeden úředník vyprodukuje nějaký elektronický dokument a také se pod něj řádně elektronicky podepíše, pak jej schválí ještě jeho nadřízený, který na stejný dokument přidá svůj elektronický podpis. Dosud nepříliš dořešenou variantou tohoto scénáře je možnost vyznačit druhým podpisem nabytí právní moci samotného dokumentu. Počítat se musí i s další variantou, a to pokud se používání elektronických podpisů v ČR vůbec udrží, a nebude zcela nahrazeno přenosem skrze datové schránky. U elektronických podpisů je totiž záměrně omezována doba, po kterou je možné ověřit jejich platnost, pokud se neučiní vhodná opatření pro prodloužení této doby.
Tato opatření mají obvykle podobu aplikace časových razítek, kdy lze přidat přímo do samotného podpisu, jako tzv. podpisové razítko. Ovšem, i toto časové razítko má omezenou dobu, po kterou lze jeho platnost ověřit. Ještě dříve, než tato doba uplyne, je třeba přidat další časové razítko. To už ale nemůže být přidáno k samotnému podpisu jako „podpisové“ časové razítko, nýbrž musí být přidáno k celému dokumentu jako „samostatné“ razítko. Přesněji a častěji je to označováno jako tzv. dokumentové časové razítko či archivní razítko.
I na takováto „samostatná“ časová razítka musí být pamatováno při autorizovaných konverzích, stejně jako na druhý a další elektronický podpis na jednom a tom samém dokumentu ve formátu PDF. Dosud tomu tak nebylo a CzechPointy nekonvertovaly dokumenty, opatřené více podpisy či podpisem a samostatným razítkem. Nově to už ale dokáží!
Zdroj: www.lupa.cz
Odpovědět na příspěvek