Cena Poštovních datových zpráv brzy klesne, napraví to jejich dosavadní fiasko?
Hitem elektronické komunikace mělo být loni posílání dokumentů přes datové schránky navzájem mezi podnikateli. Z celkového počtu třiceti milionů jich však mezi soukromými subjekty bylo zasláno pouze okolo dvou tisíc a tato služba datových schránek zatím vypadá jako naprosté fiasko. Na vině je pravděpodobně vysoká cena při zasílání menšího počtu zpráv. Ta by měla letos o několik korun klesnout a tak zůstává otázkou, zda tento pokles ceny přiměje podnikatele používat ke komunikaci mezi sebou datové schránky ve větší míře. Ke konci roku byly také spuštěny nové funkce, které by měly uživatelům práci s datovými schránkami zjednodušit.
Datové schránky mají za sebou již více než rok ostrého provozu. Bylo již aktivováno přes 400 000 schránek a zasláno více než 30 milionů datových zpráv. Povinně si musely datovou schránku zřídit orgány veřejné moci a všechny společnosti zapsané v obchodním rejstříku. Dobrovolně mohou systém využívat soukromé osoby a další sdružení. V médiích se několikrát během roku objevily zprávy, že některé úřady stále ještě komunikují s firmami v papírové podobě, ale podle ministerstva vnitra jde pouze o ojedinělé případy a selhání konkrétních úředníků. Jiří Korbel z tiskového odboru Ministerstva vnitra k tomu uvedl: „ Nemáme informace o tom, že by některé úřady cíleně s datovými schránkami nepracovaly. Jde o chybu lidského faktoru, kterou nelze nikdy stoprocentně eliminovat.“ Ministerstvo vnitra také během minulého roku předložilo zákon, podle kterého se podnikatelům měly zpoplatnit i zprávy zasílané úřadům. Ti totiž platí pouze zprávy zasílané jiným soukromým subjektům. Nakonec ale tento návrh zákona ministerstvo na podzim opět stáhlo a zprávy úřadům tak zůstávají bezplatné. Jedna soukromá datová zpráva v současnosti vyjde na 15,04 Kč bez DPH (18,084 Kč s DPH), během roku by však měla zlevnit. Dle původní dohody s poskytovatelem systému se totiž cena odvíjí podle celkového počtu zaslaných zpráv, a tak se po dosažení milníku 33 milionů sníží na 13,36 Kč bez DPH (16,032 s DPH). Kromě ceny za každou odeslanou zprávu musí podnikatelé navíc platit ještě měsíční paušál, jehož výše závisí na počtu odeslaných zpráv. Čím méně jich pošle, tím více zaplatí. Pokud počet odeslaných zpráv za měsíc nedosáhne deseti, platí podnikatelé 50 korun, v rozmezí 11 až 50 zpráv je to 35 korun a nad 50 zpráv je poplatek 20 korun. Pokud tedy podnikatel pošle jednu datovou zprávu za celý měsíc, vyjde ho na 65,14 Kč bez DPH, tedy 68,048 Kč včetně DPH. Jiří Korbel také potvrdil, že s Českou poštou vyjednávají o dalším snížení, protože cenu považují za klíčový faktor pro zvýšení užívání datových schránek v podnikatelském sektoru. Právě vzájemná komunikace mezi podnikateli měla zavládnout loňskému roku. Od začátku loňského roku lze přes datové schránky zasílat faktury a od července již mohou soukromé subjekty komunikovat bez omezení. Celkově ale systémem prošly pouze 2000 zpráv, což jsou desetitisíciny procenta ze všech odeslaných zpráv a místo očekávané novinky roku tak zaznamenalo ministerstvo v tomto směru naprosté fiasko. Na vině je pravděpodobně hlavně vysoká cena při menším počtu zasílaných zpráv. Podnikatelům se totiž stále ještě vyplatí klasická papírová podoba komunikace. Česká pošta ale stále věří, že letos zájem o datové schránky poroste. Tento způsob komunikace má totiž podle nich řadu výhod a to především tehdy, když podnikatelé potřebují dokument dodat právně prokazatelným způsobem. Informační systém datových schránek (ISDS) nabídl svým uživatelům ke konci roku 2010 několik nových funkcí. Nově lze filtrovat a třídit datové zprávy, vstupovat do znepřístupněné datové schránky, vytvořit adresář nejčastěji používaných datových schránek a také nestavit neomezenou platnost hesla. Dalšími novinkami je pak možnost připojit se ke schránce odkudkoli a z kteréhokoli počítače a možnost vytváření vlastních doručenek. Novinky ve funkčnosti se připravují také na letošní rok. Ministerstvo chce například zprovoznit další metodu přihlašování, která by měla být bezpečnější než pouze jméno a heslo, ale nebude vyžadovat instalaci komerčního certifikátu. „ Za jednu z nejdůležitějších novinek považujeme připravovanou možnost využít ISDS v konkrétních situacích a agendách. Třeba podávání daňových přiznání přes ISDS s využitím inteligentních formulářů, které se snadno vyplňují“, uvedl Jiří Korbel. Právě při podávání daňových přiznání by datové schránky měly podnikatelům výrazně ulehčit život. Na portálu daňové správy stačí vyplnit formulář, který pak lze jednoduše zaslat pomocí datové schránky a podnikatel tak bude mít všechny povinnosti splněné. Pro elektronické podání přiznání dnes dokonce datová schránka ani není potřeba. V takovém případě ale podnikatel musí vytisknout tzv. e-tiskopis ve formátu A4, ten ručně podepsat a do 5 dnů doručit na příslušný finanční úřad.
Odpovědět na příspěvek